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部门设置

bet365手机端总体构架

组织介绍bet365手机端(简称“安管会”),隶属于三峡大学学生工作处,主要职责是协助学生处、保卫处及公寓管理中心做好我校学生的日常安全宣传教育工作以及网格化工作负责全校范围内安全教育知识的宣传、安全警示录的发布、安全知识竞赛及安全视频征集大赛的举办活动。三峡大学安管会下设秘书处组织部外联部、网络技术部和宣传部五个常规部门以维护校园安全为师生服务为宗旨,用实际行动维护学生的利益。我们希望让同学们在丰富课余生活的同时增强自身的安全意识。

服务宗旨维护校园安全为师生服务

组织构成秘书处组织部外联部、网络技术部和宣传

部门职能简介:

秘书处

作为安管会的枢纽,秘书处是安管会各部门配合开展活动的重要服务机构,同时也是负责协助主席团进行策划、决策工作,调查了解和监督安管会各部工作落实情况的一个重要部门。

秘书处主要日常工作如下:

1、执行主席团的决议分配、落实主席团部署的工作任务,监督各职能部门工作的开展情况;

2、会议记录。全体例会、部长例会或两个部门以上的会议,秘书处将会派人去执行此项工作;

3、点到。非固定人员点到,每次会议开始前与会议结束后进行此项工作,严格记录考勤;

4、固定资产管理。安管会内部所有财务我们都有义务保存好,以防不必要的浪费。我们将派两人专项负责此工作,一人负责记录现金的使用情况,一人负责管理发票等收据,每月一总汇上报主席团审核。每次购买物品时必须由秘书处人员跟随,并且按市场价预估此次所需现金范围;

5、协助内部建设。主席发派任务由我部门向其他部门传达并安排各项工作,起上传下达的枢纽作用,协调好各部门的工作与人员调配问题;

6、档案管理。由于秘书处工作涉及面广,内容繁多,需要大量其他部门的工作记录,所以希望其他部门把手上的资料传到秘书处,好监督和改善各项工作,为年度总核书写更加充实,彰显安管会的风采;

7、协调主席团和各职能部门之间、各职能部门之间以及各干部之间的工作关系,增强组织凝聚力。

 

组织部

组织部整合了原秘书处,宣传部和生活部的部分职能,具体承担安管会人事组织建设,活动的策划、统筹、组织以及监督考核等职能,它的成立标志着安管会会更加制度化和正规化,它将和安管会其他工作部门一道,为创建服务型,学习型和安全型的一流校级组织会而努力奋斗。

组织部主要日常工作如下:

1、组织干事招新工作。在各学院、各苑区进行摆点招新,对有意向的同学发放报名表,并统一安排时间面试。主要对象为本校各专业2016级新生。了解各部门招新招新状况,协调部门招新人数,平衡男女比例,使部门人员分布得到优化,方便今后工作的开展;

2、教室申请。大型例会时填写表格向老师专项申请,小型例会时可用A4的纸把会议名称及时间打印出来,将盖有安管会公章的纸张贴在相应教室的门上,可避免抢占教室的问题,规避不必要的麻烦;

3、加强自身建设(干事的培训)。加强办公软件的培训,强化干事对于基本软件办公软件的应用;针对组织部,重在加强策划书格式的培训,提高干事策划的创新能力及组织能力;

4、内部工作的细化及管理。将组织内部的工作分工细化,不同的部长分管不同的版块。各部长应起到模范带头的作用,以身作则进而要求各干事,在一项活动中各部长先与主席团商量活动安排和活动具体实施计划,再由正部长负责安排组织部副部长和各理事的具体事项。由一副部负责指导、监察、考核理事参与活动的具体情况(如:签到、活动积极性、活动效率、态度)做好详细记录并与部长一起总结近期理事情况。另一副部长负责活动策划书的书写与审核;

5、内部文化的建设及归属感的加强。内部文化的建设在组织的发展过程中起着至关重要的作用,安管会长期以来重视“家”文化的建设。组织的建设的好坏与内部的文化对于一个协会而言内部文化建设的好坏直接关系到一个协会的未来发展的好坏对此我想通过一些娱乐活动来加强各理事间的关建设密不可分;

6、深化体制改革。加强对干事工作的监督,严格执行奖罚制度。每月或每次活动后对其所做工作进行总结反思,以得到进步和提升,对于每次活动中表现优异者进行奖励,对于不足者进行指正及适当的批评。

 

外联部

外联部的主要职能是负责对外宣传会内的各项活动,加强与企业和兄弟组织的交流,争取其对安管会各项活动的赞助与支持,使安管会的各项工作能够顺利进行。与此同时,外联部一直坚持努力且尽力做好本职工作以及配合各个部门开展活动,在工作中不断学习不断进步,做一个与时俱进的外联部。

外联部主要日常工作如下:

1、外联部例会两星期召开一次,时间地点灵活制定;

2、所有会议,被通知者必须按时按点参加,不能无故缺席、迟到、早退;

3、外联部的所有费用必须如实上报;

4、本部门在每学期初,必须有详细的学期工作计划和上学期的工作总结,上交存档;

5、根据年终考核得分,对优秀个人给予奖励;

6、勤工助学岗位将优先分配给年终考核各方最高的人,且入会满一年者;

7、完全由外联部取得的赞助商经济支持,可以在赞助费用中提取20%作为外联部成员的奖励;

外联部的基本任务:

1)加强对外联系,加强对其他部门的联系;

2)拉赞助,为部门活动筹集部分活动资金;

3)协助其他部门的工作。

 

 网络技术部  


安全管理委员会中的网络技术部部是所有活动举行的技术支柱。在安管会的各项活动的宣传和举行中起着重要作用,是协调安管会各部开展宣传和技术工作的一个重要职能部门。

网络技术部主要日常工作如下:

1、微信管理方面,主要任务是微信平台的建设和定时更新。2016年安管会开始使用“三大小安”公众平台,因第一年使用,一切都在实验阶段,每一个小的进步都是部门内共同努力的成果 微信平台也用于安全知识宣传,活动信息通知,并于宣传部合作,共同发布安全警示录;  

2、视频制作方面,主要负责活动相关视频制作。制作的视频在活动宣传和活动进行期间播放。

3、图片制作方面,主要负责海报制作及后期图片处理。好的海报能更加吸引同学们的注意,在招新及活动中起到了很好等我宣传作用。

4、部门建设方面,加强内部团结,以及与各个部门之间的交流与合作。注重对干事们的考察和锻炼,让他们了解会内制度;对部门人员进行部内分组,执行组和策划组,交替考核和培养;同时经常进行内部小聚,喝喝茶,以更为轻松的方式互相了解,以便于合理分配任务,既保证任务完成,又不造成资源浪费;

5、活动记录方面,主要任务是拍活动照和活动记录;  

 

宣传部

作为安管会的“门面”,宣传部负责管理安管会官方QQ,运营官方微博以及安全警示录的编辑制作宣传部为大家直播安管会每一次的活动给大家带来最新的安全资讯为大家提供最有意思的培训

宣传部主要日常工作如下

1、管理官方QQ。主页菌是安管会运营的一个重要项目,重要的活动消息,失物招领等都会在主页菌上发布;

管理官方微博微博也是安管会运营的项目之一安管会重要资讯会在微博中发布

2、制作安全警示录一个月会推送两期有关时事话题的安全警示录

3、新闻采编。负责组织内大大小小活动新闻稿的撰写,发布实时新闻,传递安管最新活动动态;

4、礼仪培训宣传部会参加组织培训活动所需要的礼仪人员

5、主持人培训宣传部会培训安管会活动所需要的主持人

6、活动宣传宣传部会在活动前进行线上以及线下的宣传